Aegis Estate Officers

De Aegis

Vastgoedadvies op maat van eigenaars

Onze naam leent zijn betekenis van het beschermende schild of borstplaat die Zeus aan zijn geliefde Athena schonk om haar geduchte vijanden te verjagen en haar vrienden te beschermen. Zo staat dit althans beschreven in de Homerus. In de Engelse taal werd deze betekenis deels overgenomen en betekent het letterlijk: “the protection, backing, or support of a particular person or organization.”

Veel van onze klanten zijn reeds verschillende jaren, soms decennia lang, actief bezig met het opzetten van een vastgoedportfolio. Anderen zetten voorzichtig hun eerste stappen met ons aan hun zijde. Het succes van dergelijke portfolio’s hangt samen met de wijze van spreiding van de assets, het risico dat men wenst te nemen, het financieel beheer van de huurgelden, het tijdig uitvoeren van noodzakelijke renovatiewerken, ...

Onze Estate Officers hebben doorheen de jaren de nodige vaardigheden opgebouwd om efficiënt in te spelen op dergelijke uitdagingen en risico’s en op de tendensen van de vastgoedmarkt.

Contacteer ons

Uw vastgoedportefeuille beheren.

Aan de hand van een vragenlijst wordt er vastgesteld hoeveel risico men acceptabel vindt in de portfolio. Dit gaat van zeer laag (cfr. Verhuur van appartementen) tot heel hoog (cfr.herontwikkeling).

De verschillende panden in de portfolio worden bezocht evenals de omgeving waarin zij zich bevinden. Er wordt dus een studie verricht van zowel het pand als de omgeving om tijdig trends en tendensen te kunnen ontwaren.

Al deze data, samen met alle documenten die verband houden met de verschillende panden worden verzameld op één centraal digitaal platform dat voor de eigenaar steeds en overal binnen handbereik is.

Administratief beheer

Na een grondige eerste rondgang stellen we een rapportagedocument op met de huidige toestand van de site: dringende gebreken, pijnpunten, opportuniteiten en een screening op vastgoedparameters zoals gewestplan en watertoets. Indien nodig stellen we een reglement van inwendige orde op en communiceren dit helder naar de huurders.

We vragen de plannen op en verwerken die tot een commercieel verhuurplan ter ondersteuning van de makelaars. Een maandelijks rapport houdt de opdrachtgever op de hoogte. Noodnummers, klachtenadres en noodprocedures worden tweetalig geafficheerd, en alle documenten worden centraal en steeds raadpleegbaar bewaard.

Financieel beheer

Wij innen de huurgelden via een aparte rekening die uitsluitend voor uw huurders wordt gebruikt en storten deze tijdig door.

Huurders ontvangen stipt hun factuur of uitnodiging tot betaling, eventueel met een maandelijkse provisie voor onderhoudskosten en onroerende voorheffing, of via directe doorrekening. Jaarlijks rekenen we de niet-privatieve kosten correct af. Indexaanpassingen passen we automatisch toe en communiceren we transparant naar de huurder.

We volgen het rendement van uw investering op basis van de cashflows, sturen aanmaningen bij wanbetaling, geven advies bij huurgeschillen en stellen indien nodig een deurwaarder aan.

Technisch beheer

Tijdens regelmatige rondgangen en gesprekken met de zittende huurders controleren we de staat en het onderhoud van het gebouw. Door dit nauwe contact pakken we pijnpunten en mogelijke geschillen proactief aan, wat dringende interventies tot een minimum beperkt.

Een noodnummer is duidelijk zichtbaar op de site en de contactpersoon bij Oreon Properties is rechtstreeks bereikbaar via GSM; bij echte noodgevallen komen we onmiddellijk ter plaatse. We adviseren over onderhoud en renovaties, denken na over optimalisaties zonder zware investeringen, stellen bestekken op met offertes bij drie erkende firma's, en waken over de kwaliteit en de huurdersplichten.

Het voordeel voor onze klanten

Ontzorgen van de dagelijkse administratie en/of beheer

Genieten van ons schaalvoordeel

Een digitale kluis waar alle documenten worden bewaard

Tijdbesparend

Het creëren van een community van gelijkgestemde zielen

Off-market deals